隨著我國國力的大大增強(qiáng)以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位等對(duì)辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會(huì)議室已從一個(gè)單純的以聽、聞為主的交流場(chǎng)所，逐漸演變成為一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所，幻燈機(jī)、投影機(jī)、攝錄放像器材、擴(kuò)聲器材等各類電子設(shè)備大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大。同時(shí)還要解決繁瑣操作，做到普通員工都可以正常操作。
現(xiàn)代化的辦公大樓內(nèi)公司各部門人員錯(cuò)綜復(fù)雜，還有些是多家公司共用會(huì)議室，為了合理利用會(huì)議室資源，我們需要做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，開會(huì)提前預(yù)約通知等。
智能大樓的多媒體會(huì)議：
會(huì)議室建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)，按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設(shè)一套集日常會(huì)議、視頻會(huì)議、多功能會(huì)議為一體的會(huì)議室，確保會(huì)議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。
1）在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性，節(jié)約企業(yè)資源。
2）參會(huì)人員都能清晰的看到顯示內(nèi)容，擴(kuò)聲系統(tǒng)滿足國標(biāo)語言擴(kuò)聲標(biāo)準(zhǔn)，語言清晰明亮，整個(gè)智能化達(dá)到國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
3）聲學(xué)定位準(zhǔn)確無傾斜，具有便捷的無線手持發(fā)言功能。
4）擴(kuò)聲系統(tǒng)具有高靈敏度會(huì)議討論發(fā)言，主席發(fā)言單元具優(yōu)先發(fā)言功能。
5）系統(tǒng)具有無縫音視頻切換功能，滿足多種信號(hào)源不同使用場(chǎng)合的需求。
6）系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，滿足企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)議的召開，便于企業(yè)總部對(duì)員工的工作安排，進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等，提高工作效率。
7）系統(tǒng)具有錄播功能，對(duì)于重要的會(huì)議，需要把現(xiàn)場(chǎng)的音視頻錄制下來，保存起來，方便以后查詢，并且可提供在線直播、會(huì)后點(diǎn)播、資源整合等應(yīng)用功能。
8）系統(tǒng)達(dá)到完善、完整、完美，具有集中了燈光、大屏顯示及視音頻控制手段于一體，解決繁瑣操作，在一臺(tái)平板電腦上一個(gè)按鍵就可以按程序啟動(dòng)不同的會(huì)議，簡(jiǎn)化操作流程便于操作。
智能大樓的多媒體會(huì)務(wù)管理：
1）大樓所有會(huì)議室統(tǒng)一管理
2）提高會(huì)議效率（會(huì)前高效預(yù)約、會(huì)中數(shù)據(jù)收集、會(huì)后效率分析 ）
3）提升大樓的整體形象，客戶對(duì)企業(yè)印象
4）提升大樓內(nèi)各企業(yè)工單管理
5）會(huì)中數(shù)據(jù)收集
6）會(huì)后效率分析
7）依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)，預(yù)訂可釘釘、郵件、微信等進(jìn)行通知；
8）前臺(tái)、會(huì)議室門口等位置，安裝有會(huì)議室信息發(fā)布屏，顯示所有會(huì)議信息
四.設(shè)計(jì)方案
智能大樓的多媒體會(huì)議建設(shè)：
1）小會(huì)議室我們配置65-98寸一體機(jī)，一體機(jī)包含了電子白板、視頻顯示，音頻擴(kuò)聲，操作電腦，軟遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能。稍大一些的會(huì)議室我們根據(jù)會(huì)議室面積和觀看距離選擇合適的大屏，保證參會(huì)人員都能清晰的看到顯示內(nèi)容。
2）會(huì)議室擴(kuò)聲相對(duì)于有演出的多功能廳擴(kuò)聲來說，比較簡(jiǎn)單，也容易被忽視。 其實(shí)一個(gè)好的會(huì)議室聲場(chǎng)，聲場(chǎng)設(shè)計(jì)的響度事宜、舒服，語言層次清晰，透明度好，每一個(gè)字都聽的清并且語句豐滿、有彈性，聲像方位無偏斜，是能讓發(fā)言者和聽眾就像在面對(duì)面講話一樣舒心。會(huì)議室擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，依據(jù)《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范GB/T 28049-2011》標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合會(huì)議室特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室長(zhǎng)寬高，聲效采用會(huì)議背景音樂立體聲，話筒單聲道的模式，主擴(kuò)和輔助音箱角度一致，最后觀眾席的聲壓為98dB以上，穩(wěn)態(tài)聲場(chǎng)不均勻度小于8dB。音源設(shè)計(jì)一拖二無線話筒SK-525U，用于開會(huì)時(shí)的流動(dòng)發(fā)言。設(shè)計(jì)了一套5G無線會(huì)討發(fā)言、攝像跟蹤系統(tǒng)，用于開會(huì)使用，此款會(huì)討話筒頻率響應(yīng)寬，頻響傳輸特性均勻、 滑潤(rùn)、 失真度小，并且有較遠(yuǎn)拾音距離， 適宜各種不同人的需要。
3）隨著現(xiàn)代化智能數(shù)字的發(fā)展，各種會(huì)議的頻繁召開,為了便于重要會(huì)議視頻的保存，在會(huì)議中的交流互動(dòng)、信息的實(shí)時(shí)接收、無法參會(huì)人員的遠(yuǎn)程登錄點(diǎn)播參會(huì)等，我們配置有Hisco錄播系統(tǒng)。
4）為了提高企業(yè)總部和分部人員的工作安排和效率，加深各地人員的交流互動(dòng)、信息的實(shí)時(shí)接收，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。無需MCU支持，如跨公司跨地域、各合作公司、各下屬單位之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。
5）會(huì)議室使用，會(huì)議室操作人員大部分是各公司員工，都是非專業(yè)音視頻技術(shù)操作人員，操作過程容易誤操，解決繁瑣操作，在會(huì)議室我們?cè)O(shè)計(jì)了中央控制系統(tǒng)，集視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。
智能大樓的會(huì)議會(huì)務(wù)建設(shè)：
云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)，采用流行的手機(jī)APP軟件和WEB網(wǎng)站提供會(huì)議預(yù)約及會(huì)議管理服務(wù)。對(duì)企業(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化操作和實(shí)時(shí)化管理。
對(duì)大樓所有會(huì)議室的使用情況，使用情況用戶一目了然；依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)企業(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化操作和實(shí)時(shí)化管理；依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)，預(yù)訂可釘釘、郵件、微信等進(jìn)行通知；前臺(tái)、會(huì)議室門口等位置，安裝有會(huì)議室信息發(fā)布屏，顯示所有會(huì)議信息。
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