無紙化會議系統(tǒng)解決方案
一、行業(yè)背景：
無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強(qiáng)了會議中的交互性。隨著科技的進(jìn)步以及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到發(fā)展，發(fā)展速度驚人。
二、需求分析
在日常的政務(wù)辦公中，會議的召開，是我國各級政府機(jī)關(guān)的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會、換屆會、常委會、培訓(xùn)會、總結(jié)會等等，可謂文山會海。目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會議材料，耗費(fèi)大量的紙張；同時，與會者為了傳達(dá)會議精神，又把上級部門的會議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會議，向下級部門傳達(dá)會議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點(diǎn)：
1. 用紙量大。
2. 用紙浪費(fèi)。
3. 文件回收問題。
4. 保密隱患問題。
這些問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。
三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D
四、系統(tǒng)功能
1.無紙化主功能頁面
2.電子桌牌
功能說明：顯示參會人員的姓名，引導(dǎo)參會人員進(jìn)入指定位置就坐。
3.會議簽到
功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會人員原筆記簽到，自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，可導(dǎo)出參會人員簽名。
4.文件分發(fā)
功能說明： 本次會議文件的列表、分類可供參會者查鬩、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改,自動生成會簽文件;參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發(fā)言時可共享。
5.參會人員及簽到統(tǒng)計(jì)
功能說明：在右側(cè)點(diǎn)擊參會人員可以查看當(dāng)前會議的參會人員。桌牌號前面顯示有紅色話筒圖片的為會議當(dāng)前的主持人。主持人可以在這個頁面進(jìn)行主持人的切換，方式為點(diǎn)擊該參會人員的名稱即可將主持人切換給該參會人員。如有預(yù)設(shè)為，點(diǎn)擊切換后，網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)會及時轉(zhuǎn)動到切換的主講人那。
6.外部顯示
功能說明： 主講人一鍵發(fā)起外部顯示后，會議內(nèi)容可實(shí)時同步共享到投影儀或其它外部顯示設(shè)備；支持多臺顯示設(shè)備共同顯示，支持大屏的無紙化會議功能的互動效果
